- Category: Disclaimer
Het belang van back-up
Waarom back-up maken?
Persoonlijke en/of bedrijfsgegevens zoals foto’s of video’s met onvervangbare herinneringen, documenten (Word, PDF, …), rekenbladen (Excel, …), tekeningen, muziek, enz… zijn opgeslagen op de harde schijf van je PC, laptop, tablet, smartphone, of ander apparaat. Misschien heb je ook nog wel USB-sticks of zelfs CD’s of DVD’s liggen waar er heel wat gegevens of oude foto’s op staan. Welnu, harde schijven, SSD’s, USB sticks, enz… gaan niet eeuwig mee. Vroeg of laat stoppen ze met werken en dan kom je voor een voldongen feit te staan dat je gegevens er niet meer zijn. Jammer, maar je duizenden foto’s en documenten zal je nooit meer te zien krijgen. Harde schijven herstellen is een mogelijkheid maar er is geen enkele garantie dat het ook daadwerkelijk lukt en bovendien is het uitermate duur om zoiets te laten doen in een gespecialiseerd labo.
Niet alleen technische defecten kunnen je gegevens onbruikbaar maken, maar ook virussen of ransomeware kunnen je antivirus software omzeilen en je gegevens vernietigen. Hackers vragen dan veel geld om je gegevens te herstellen en het is ook al geen garantie dat ze dat nà betaling daadwerkelijk doen.
Erger nog, jouw laptop, tablet of smartphone kan gestolen worden. Dieven en hackers zijn bijzonder creatief om de gestolen data te verkopen of te misbruiken.
Hoe lang je harde schijf meegaat is van heel wat factoren afhankelijk, maar ligt gemiddeld ergens tussen de 5 à 10 jaar. SSD’s hebben bij normaal gebruik een levensverwachting van om en bij de 10 jaar. Van USB-sticks en SD-kaartjes kan je, afhankelijk van de kwaliteit ( = kostprijs) en intensiteit van het gebruik verwachten dat ze tussen de 5 à 15 jaar meegaan. Belangrijk om weten is dat elektronische dataopslag zoals SSD, USB-stick, SD-kaart ook veroudert en ten slotte onleesbaar wordt, zelfs als je ze gewoon in een kast legt en niet gebruikt. Ook zelf gebrande CD’s of DVD’s hebben een beperkte levensduur van naar schatting 5 tot 10 jaar.
Kortom, het zijn jouw gegevens en het is jouw verantwoordelijkheid om ze goed te bewaren. Het is niet de vraag of er iets defect gaat, maar wel wanneer er iets verkeerd zal gaan. Daarom is het noodzakelijk dat je gegevens veilig bewaard worden: zorg voor back-ups. En back-ups is wel degelijk in het meervoud geschreven.
Backup strategie
Het fundament voor een goede back-up strategie is het 3-2-1 -principe
1. Zorg dat u minimaal 3 kopieën van uw gegevens heeft.
2. Bewaar deze kopieën op 2 verschillende opslagmedia.
3. Bewaar minimaal 1 kopie van uw gegevens op een externe locatie.
Waarom 3 kopieën van uw gegevens?
Zorg ervoor dat je niet afhankelijk bent van slechts 1 backup. Als er een back-up set beschadigd geraakt of niet beschikbaar is moet je kunnen terugvallen op een reserve. Ervaring leert dat je best 3 totale kopieën bewaart op verschillende locaties, zodat je gegevens beveiligd blijven tegen geïsoleerde incidenten.
Waarom minstens 2 verschillende media?
Plaats je back-ups niet op dezelfde machine of drager. Als deze machine defect gaat, dan zijn je back-ups niet meer beschikbaar. Gebruik bij voorbeeld verschillende externe harde schijven. Ook cloudopslag is hiervoor een optie.
Waarom 1 off-site kopie?
Tenminste 1 kopie van uw back-upgegevens moet worden opgeslagen op een locatie buiten de plaats waar je de andere kopieën bewaart. Dit ter bescherming tegen fysieke rampen zoals brand of overstromingen of tegen inbraak of diefstal. Ook cloudopslag kan hiervoor een uitweg bieden.
Test uw back-ups
Een back-up maken is één zaak, maar testen of je back-up wel degelijk functioneert is evenzeer noodzakelijk. Een back-up is enkel een back-up als deze ook gecontroleerd is.
Wanneer back-up maken?
De frequentie van de back-ups hangt in grote mate af van het de intensiteit van het gebruik van je computer en de belangrijkheid van je nieuw toegevoegde gegevens of foto’s. Voor bedrijven die met hun organisatie terugvallen op digitaal gestockeerde gegevens is minimaal een dagelijkse back-up met snelle recuperatiemogelijkheid (restore) een cruciaal gegeven. Voor particulier gebruik kan wellicht volstaan met een wekelijkse back-up.
Hoe back-up maken?
Zowel in Windows als bij Mac zijn gratis hulpprogramma’s beschikbaar om automatische back-ups te maken. Daarnaast bestaat er nog een hele waaier van externe toepassingen die je toelaten om zowel manueel als volautomatisch back-ups te maken en te beheren.
Hoe begin ik er aan?
Raadpleeg je ITC consultant. Hij zal voor jouw situatie een persoonlijk voorstel uitwerken, desgevallend implementeren, opstarten en onderhouden